Pour aider chacun à se préparer à raconter le séminaire à son équipe
Présentation
Message à mon équipe est un atelier de clôture de séminaire. Lorsqu’il s’agit d’un séminaire qui rassemble les managers, chacun a laissé son équipe “à la maison”. Celle-ci sait que le manager est en séminaire et se demande bien ce qui peut s’y passer. Réfléchir, se préparer et même se filmer pour raconter le séminaire à son équipe permet de préparer sa communication, et contribue à faire un bilan personnel du séminaire.
Modalités
Ce travail de clôture est un exercice personnel qui sera plus efficace en binôme. Le faire à deux permet d’être soutenu et de garder l’attention sur les éléments partagés et collectifs.
- Dans un premier temps, chacun réfléchit au message qu’il souhaite passer à son équipe pour raconter le séminaire.
- Les participants vont ensuite se filmer l’un l’autre en prenant le temps et l’attention nécessaire pour le faire bien (trouver un endroit, se mettre en place, …).
Ce que cela produit
- De l’appropriation : chaque participant exprime ce qui a été important pour lui et doit le faire devant un autre participant
- Une capacité à bien transmettre en rassemblant les éléments importants à partager à son équipe
- De la responsabilisation car ce processus oblige à adopter la posture de “relayeur” qui fait partie du rôle de manager. D’une manière subtile, chaque participant reçoit ce message : “vous devez raconter à votre équipe, cela fait partie de votre rôle”.
Compléments
C’est un travail personnel. Les participants doivent utiliser leur propre téléphone et auront la maîtrise de l’usage, notamment de sa diffusion ou pas.
Il faut résister à donner trop de consignes (lieu, manière de faire, durée des messages, etc.). Afin de produire ce que cela doit produire, les participants doivent être autonomes, en responsabilité, par exemple en étant libres de choisir l’endroit où réaliser leur tournage.
Il est utile de fournir un micro cravate à chaque binôme pour avoir un bon son, voire même un trépied pour avoir une image bien stable. Cela contribue à l’engagement des participants dans l’exercice, en donnant une dimension qualitative. Cela met aussi un peu de pression, de challenge.
Ingrédients utilisés
à compléter